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Deutsche Telekom - Das Geschäftsjahr 2007

Zusammensetzung des Vorstands. Die Gesch ftsverteilung des Vorstands sieht sechs Vorstandsbereiche vor. Neben den zentralen F hrungsbereichen des Vorstandsvorsitzenden, des Vorstandsmitglieds Finanzen und des Vorstandsmitglieds Personal bestehen drei weitere Ressorts, die gesch ftsfeldspezifische und konzern- bergreifende Aufgaben verbinden: das Vorstandsmitglied Gesch fts- kunden, das Vorstandsmitglied T-Home, Sales und Service sowie das Vorstandsmitglied T-Mobile, Produktentwicklung und Technologie- und IT-Strategie. F r die Mitglieder des Vorstands gilt grunds tzlich eine Altersgrenze von 62 Jahren. Zusammensetzung des Aufsichtsrats. Der Aufsichtsrat der Deutschen Telekom AG setzt sich aus zwanzig Mit- gliedern zusammen, und zwar aus je zehn Aufsichtsratsmitgliedern der Anteilseigner und der Arbeitnehmer. Die Aufsichtsratsmitglieder der Anteilseigner werden von der Hauptversammlung mit einfacher Mehrheit gew hlt. Wie bereits in den vergangenen Jahren wurden auch auf der letzten Hauptversammlung am 3. Mai 2007 die Wahlen zum Aufsichtsrat als Einzelwahl durchgef hrt. Die Amtsperioden der einzelnen Anteilseigner- vertreter im Aufsichtsrat enden zu unterschiedlichen Terminen. Hierdurch kann bei der Besetzung des Aufsichtsrats der Deutschen Telekom AG zeitnah etwaigen Ver nderungserfordernissen Rechnung getragen werden. Die Aufsichtsratsmitglieder der Arbeitnehmer werden von den Arbeit- nehmern nach den Vorschriften des Mitbestimmungsgesetzes gew hlt. Sie sind nach dem Auslaufen der regul ren Mandate nach der Haupt- versammlung 2007 zurzeit entsprechend den Vorschriften des Aktien- gesetzes gerichtlich bestellt. Die n chste ordentliche Wahl der Arbeit- nehmervertreter im Aufsichtsrat ist f r die zweite Jahresh lfte 2008 geplant. Einzelheiten zum Wechsel von Aufsichtsratsmitgliedern im Berichtszeit- raum k nnen dem Bericht des Aufsichtsrats an die Hauptversammlung auf den Seiten 10–17 in diesem Gesch ftsbericht entnommen werden. Der Aufsichtsrat ist nach Behandlung der Thematik zu der berzeugung gelangt, dass das Gremium ber eine ausreichende Zahl unabh ngiger Mitglieder verf gt, um eine unabh ngige Beratung und berwachung des Vorstands durch den Aufsichtsrat zu erm glichen. Arbeit des Aufsichtsrats. Der Aufsichtsrat ber t den Vorstand bei der Leitung des Unternehmens und berwacht und pr ft ihn in seiner T tigkeit. Er wird in Entscheidungen von grundlegender Bedeutung f r das Unternehmen eingebunden. Die Arbeit des Aufsichtsrats ist in einer Gesch ftsordnung geregelt. Zur Konkre- tisierung der Vorlagepflichten des Vorstands hat der Aufsichtsrat einen Katalog zustimmungspflichtiger Gesch fte bestimmt, welcher Bestandteil der Gesch ftsordnungen des Aufsichtsrats und des Vorstands ist. Der Aufsichtsrat hat zur optimalen Wahrnehmung seiner Aufgaben derzeit sechs Aussch sse gebildet: den Vermittlungsausschuss gem ß 27 Abs. 3 des Mitbestimmungsgesetzes, einen Pr sidialausschuss, der Vorstands- personalia behandelt bzw. dieses Thema und insgesamt die Sitzungen des Aufsichtsrats vorbereitet, einen Personalausschuss, der den Vorstand bei Personalthemen – mit Ausnahme der Vorstandspersonalia – ber t, einen Finanzausschuss, der komplexe finanzwirtschaftliche Themen und die Planungen des Unternehmens behandelt, sowie einen Pr fungsausschuss/ Audit Committee, der die Aufgaben eines Pr fungsausschusses nach dem Deutschen Corporate Governance Kodex sowie eines Audit Committees nach US-Recht unter Ber cksichtigung des zwingenden deutschen Rechts wahrnimmt und den Jahresabschluss vor der Befassung im Aufsichtsrat behandelt. Des Weiteren hat der Aufsichtsrat einen Nominierungsausschuss gebildet, der ausschließlich mit Vertretern der Anteilseigner besetzt ist. Der Nominierungsausschuss hat die Aufgabe, dem Aufsichtsrat f r dessen Wahlvorschl ge an die Hauptversammlung geeignete Kandidaten vorzu- schlagen. Die jeweiligen Ausschussvorsitzenden berichten regelm ßig an den Auf- sichtsrat ber die Arbeit der Aussch sse. Der Vorsitzende des Pr fungs- ausschusses, Herr Dr. Schlede, verf gt ber besondere Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Rechnungslegungsgrunds tzen und internen Kontrollverfahren. Er ist zugleich Financial Expert im Sinne des Sarbanes-Oxley Act. Herr Dr. Schlede ist kein ehemaliges Vorstandsmitglied der Gesellschaft. Der Aufsichtsrat hat eine Altersgrenze festgelegt. Demnach sollen f r k nftige Aufsichtsratsbesetzungen grunds tzlich keine Vorschl ge an die Hauptversammlung gemacht werden, wenn das Mitglied des Aufsichtsrats innerhalb der Amtszeit, f r die es bestellt werden soll, das 72. Lebensjahr vollenden w rde. In die Aufsichtsratsarbeit werden im Rahmen der bestehenden gesetzlichen M glichkeiten moderne Kommunikationsmedien einbezogen, um im Interesse des Unternehmens eine z gige Befassung und ggf. Beschluss- fassung des Aufsichtsratsgremiums zu gew hrleisten.

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